Характеристика сотрудника с места работы: как ее написать + примеры

Рано или поздно каждый HR-менеджер сталкивается с этим документом в своей работе и отчаянно гуглит правила его заполнения.

Команда Hurma в одной статье собрала все правила по составлению характеристики с места работы. Мы расскажем, что она собой представляет, какая она бывает и как ее составить по образцу.

Как написать характеристику с места работы?

Характеристика с места работы считается деловым документом, который предоставляется сотруднику последним работодателем. Главная цель этого документа — описать деловые качества сотрудника и оценить его как специалиста. Во многих компаниях характеристика с места работы является весомым фактором во время принятия решения о приеме на работу. 

Характеристики можно разделить на два основных типа:

1. Внутренняя (характеристика с предыдущей должности /отдела)

Когда сотрудника переводят внутри компании в другой отдел или на другую должность, то ему предоставляется внутренняя характеристика. Также она может быть написана в случае поощрений или дисциплинарных нарушений. 

2. Внешняя (характеристика с места работы)

Под внешней характеристикой имеется в виду документ, который составляется по запросу сотрудника или нового работодателя. Кроме этого, характеристику еще могут запросить такие учреждения, как суд, военкомат, представители банка и другие. 

Именно поэтому, к написанию характеристики стоит относиться очень внимательно и учитывать все необходимые пункты. 

Что содержит в себе характеристика с места работы?

• Название 

• Данные о последнем месте работы и сотруднике в «шапке» документа

Сюда входит: название компании, месторасположение, контакты, ФИО сотрудника и его должность.

• Данные о работе сотрудника

Здесь стоит написать: стаж, обязанности, личные и деловые качества, работу в команде, награды и штрафы.

• Заключительная часть или вывод

В заключительной части описывается кому и с какой целью написана характеристика, а также короткие выводы.

5 основных правил составления характеристики

1. Текст характеристики может быть набран в документе и распечатан, или же написан от руки. 
2. Размер характеристики обычно не превышает листа А4.
3. Документ должен быть подготовлен при участии непосредственного руководителя сотрудника и подписан руководителем компании.
4. В конце документа обязательно должна быть проставлена дата и печать.
5. Характеристика пишется в 2-х экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй остается в архиве компании.

Если сотрудник недоволен отрицательной характеристикой с места работы, то может написать заявление и приложить его к документу. 

Характеристика с места работы на украинском языке: образец

Характеристика

ТОВ «Компанія»
01001 м. Київ, вул. Хрещатик, 35
Тел. : 044-455-44-55
Ел. пошта: kompaniya@gmail.com
на бухгалтера Шпак Наталію Іванівну

На посаді бухгалтера Шпак Наталія Іванівна працює з березня 2018. Свої посадові повноваження виконує професійно, в повній відповідності з посадовою інструкцією і вказівками керівництва компанії.

Свою роботу Шпак Н.І. виконує з високою якістю і відповідальністю. Своєчасно і правильно виконує доручені їй завдання. Здійснює дієвий контроль за:

— веденням первинного бухгалтерського обліку,
— нарахуванням заробітної плати,
— веденням податкового та управлінського обліку,
— складанням та здачею податкової звітності.

Над удосконаленням особистої професійної підготовки працює наполегливо. До виконання своїх посадових повноважень відноситься старанно, відповідально.

Має високу працездатність. Робочий час Шпак Н.І. витрачає продуктивно і дбайливо.

При виникненні конфліктних ситуацій поводиться коректно, стримано. З колегами підтримує рівні взаємини.

Користується у керівництва компанії довірою. Критику на свою адресу сприймає з розумінням, над наявними недоліками працює результативно і усуває їх в короткий термін.

ВИСНОВКИ

1. Займаній посаді відповідає.

2. Гідна призначення на посаду головного бухгалтера.

Директор ТОВ «Компанія»                     підпис         Петренко О.В.

(дата, печатка)

Характеристика с места работы для военкомата: образец

Характеристика 

ООО «IT-компания»
61000 г. Харьков, ул. Сумская, 10
Тел. : 057-575-75-75
Эл. почта: it-kompaniya@gmail.com
на программиста Васильева Ивана Петровича

Васильев Иван Петрович, 1993 года рождения, работает в ООО «IT-компания» с 18 июля 2017 года. Имеет высшее образование. В 2015 году окончил Харьковский национальный университет радиоэлектроники. Не женат, детей не имеет.

Васильев И.П., числится в штате с 2017 года, в должности системного администратора. С июня 2019 года переведен на должность старшего программиста. В его обязанности входит создание приложений, а также наблюдение за бесперебойной работой оборудования. За время работы в ООО «IT-компания» Васильев И.П. проявил себя как хороший и грамотный специалист. 

Он ответственно подходит к своей работе и выполняет все порученные задачи. Васильев И.П. постоянно проходит обучающие курсы и поднимает свой профессиональный уровень. 

В нарушении трудового распорядка замечен не был. В коллективе проявил себя с лучшей стороны как командный игрок.. Больничный лист брал редко, хронических заболеваний и производственных травм не имеет.

Характеристика выдана для предоставления в Харьковский областной военный комиссариат.

Директор ООО «IT-компания»     подпись         Михайлов А. Я.

(дата, печать)

Характеристика с места работы в суд: образец

Характеристика

ООО «Продуктовая компания»
220015 г. Минск, ул. Берута, 10
Тел. : 017-171-71-71
Эл. почта: prod-kompaniya@gmail.com
на менеджера по продажам Иванову Ольгу Олеговну

Данная характеристика выдана Ивановой Ольге Олеговне 1975 года рождения состоящей на работе с 01.10.2016 по настоящее время на должности менеджера по продажам. Иванова О.О. в 1992 получила высшее образование по профессии экономист. Имеет диплом, подтверждающий данную информацию. Документ выдан 19.06.1992. Семейное положение: замужем. Детей нет.
Иванова О.О была зачислена в штат предприятия ООО «Продуктовая компания» 01.10.2016. В профессиональном плане отличается стойкостью к стрессовым и нестандартным ситуациям, зарекомендовала себя как хороший и ответственный сотрудник. Отношения с коллегами поддерживает положительные и дружелюбные.

Умеет держать себя в руках, соблюдает все установленные правила. С готовностью принимает участие в общественной деятельности, помогает коллегам. Моральные качества Ивановой О.О можно назвать высокими. Не имеет вредных привычек и не создает конфликтов между сотрудниками.

Характеристика выдана в Минский областной суд.

Директор ООО «Продуктовая компания»        подпись Бабич. А.А.

(дата, печать)

Нюансы составления характеристики работодателем 

Характеристику часто путают с рекомендательным письмом, но на деле это два разных документа. Первый кратко описывает положительные и отрицательные черты характера человека, его навыки и способности. Второй же является больше положительным отзывом о сотруднике и его работе.

Для написания характеристики нет единого формата, только определенные требования к содержанию. Вы можете уточнить у сотрудника куда необходимо предоставить документ, и по возможности узнать требования организации к характеристике. Особенно, если это касается государственных учреждений.

Помните, работодатель несет полную ответственность за данные, указанные в характеристике. Поэтому всегда описывайте реальное положение вещей. При составлении документа в суды, характеристика приобщается к материалам дела. Некорректные данные могут квалифицировать как «заведомо ложные показания», а на работодателя может быть наложен штраф.